Disposición Stony Brook de atención médica organizada - Aviso de Privacidad

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Disposición Stony Brook de atención médica organizada - Aviso de Privacidad

Este aviso describe cómo INFORMACIÓN MÉDICA PUEDE SER USADA Y REVELADA, Y COMO USTED PUEDE TENER ACCESO A LA MISMA. POR FAVOR LEA CON CUIDADO.

EL ACUERDO DE ATENCIÓN SANITARIA ORGANIZADO DE STONY BROOK

El Acuerdo de Salud Organizada Stony Brook (SBOHCA) está formado con el único propósito de facilitar el cumplimiento con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) y no crea representaciones legales, garantías, obligaciones o responsabilidades más allá del cumplimiento de HIPAA. Las entidades cubiertas que participan en el Acuerdo de Atención Médica Organizada (OHCA) acuerdan cumplir con los términos de este aviso con respecto a la información médica protegida (PHI) creada o recibida por la entidad cubierta como parte de su participación en la OHCA. Las entidades cubiertas de la SBOHCA incluyen Hospitales de la Universidad de Stony Brook (SBUHs), las Corporaciones de Práctica de Facultad Universitaria (UFPCs), SB Community Medical, PC (SBCM), Meeting House Lane Práctica Médica, PC; (LISVH) y varias escuelas académicas profesionales de la salud de la Universidad Stony Brook incluyendo la Escuela de Medicina, la Escuela de Medicina Dental, la Escuela de Enfermería, la Escuela de Tecnología y Administración de Salud, la Escuela de Bienestar Social y la Escuela de Farmacia ; Sus empleados y contratados profesionales y estudiantes; Y los miembros voluntarios del personal médico del SBUH. Las entidades cubiertas, que comprenden la SBOHCA, se encuentran en numerosos lugares a lo largo de la mayor área de Nueva York. Este aviso se aplica a todos estos sitios.

Las entidades cubiertas que participan en el SBOHCA compartirán información de salud protegida con otros, según sea necesario para llevar a cabo el tratamiento, pago u operaciones de asistencia sanitaria relacionados con la OHCA. Las entidades cubiertas que componen SBOHCA pueden tener diferentes políticas y procedimientos relacionados con el uso y la divulgación de información de salud creada y mantenida en cada una de sus instalaciones. Además, mientras que todas las entidades que conforman SBOHCA utilizará este aviso, miembros voluntarios del personal médico SBUH utilizarán un aviso específico para su práctica cuando se están proporcionando servicios a sus sitios de práctica privada. Si tiene preguntas acerca de cualquier parte de esta notificación o si desea obtener más información acerca de las entidades SBOHCA cubierta, póngase en contacto con el Oficial de Privacidad (631) 444-5796.



Stony Brook de atención médica organizada Disposición (SBOHCA) puede utilizar y divulgar su información médica para:

Tratamiento: Su información médica puede ser usada y revelada para proporcionarle tratamiento o servicios médicos. Daremos a conocer su PHI a médicos, enfermeras, técnicos, estudiantes de los programas de formación u otro personal, voluntarios, contratados individuos que están involucrados en su cuidado y otros profesionales de la salud, tales como su médico de atención primaria para la continuidad de su atención médica.

Pago: Las entidades cubiertas del SBOHCA va a utilizar y divulgar su información médica a otros proveedores de atención médica para ayudar en el pago de sus facturas. Su información también será utilizada para enviar facturas y cobrarle a usted, a su compañía de seguros u otros pagadores, tales como Medicare para el cuidado, tratamiento y otros servicios relacionados que reciben. Podemos informar a su aseguradora de salud sobre un tratamiento que su médico le ha recomendado para obtener aprobación previa para determinar si su plan cubrirá el costo del tratamiento.

operaciones: Su información de salud puede ser utilizada y divulgada para fines operacionales de atención médica. Por ejemplo, la información de los registros médicos se utiliza para lograr y mantener la acreditación y la certificación.

Consentimiento: En el estado de Nueva York se requiere su consentimiento general para el tratamiento y el pago. Una vez que firme el consentimiento general, que estará en vigor indefinidamente hasta que se retiren / revoca su consentimiento general. Para retirar / revocar su consentimiento general, en cualquier momento, usted debe presentar su solicitud por escrito a la Oficina de Privacidad. Por favor, póngase en contacto con el Oficial de Privacidad (631) 444-5796 de instrucciones / opciones para presentar su solicitud por escrito para retirar / revocar su consentimiento. Una vez que se retira / revocar su consentimiento, la entidad o entidades de la SBOHCA individuo ya no será capaz de proporcionarle tratamiento, y utilizar y divulgar su información de salud, excepto en la medida en que la persona física o entidades de la SBOHCA ya han confiado en su consentimiento. Por ejemplo, si una entidad SBOHCA siempre que el tratamiento antes de extraer / revoca su consentimiento general, la entidad SBOHCA todavía puede compartir su información médica con su compañía de seguros con el fin de obtener el pago por ese tratamiento.


Las entidades de SBOHCA obtendrán su autorización para los siguientes usos y divulgación de su información de salud:

Notas de psicoterapia: Cualquier uso y divulgación de notas de psicoterapia que no sea para proporcionar tratamiento, obtener el pago y realizar operaciones de atención médica requiere su autorización.

Venta de PHI: La entidad o entidades de la SBOHCA individuo están obligados a obtener su autorización para cualquier uso y divulgación de su PHI para los que la entidad o entidades de la SBOHCA individuo está recibiendo ningún tipo de incentivo o pago.

entidades SBOHCA le proporcionará la oportunidad de aceptar u objetar el siguiente uso y divulgación de su información médica (a menos que esté incapacitado, de lo contrario no puede responder o en el caso de una emergencia):

Directorio de Pacientes: Para los pacientes hospitalizados, los hospitales pueden incluir su nombre, la unidad donde se encuentra en la instalación, el estado médico general y la afiliación religiosa en el directorio del paciente. La información tal como su localización o condición se puede proveer según lo apropiado a los miembros del clero, a sus miembros de la familia, a los visitantes ya los miembros de la prensa que le preguntan por su nombre. Si no desea que incluya esta información en el directorio de pacientes de los hospitales o la proporcione al clero u otros, debe solicitar hablar con el Director Auxiliar de Enfermería (ADN) en cualquier momento durante su hospitalización.

La comunicación con los involucrados en su atención: Las entidades individuales del SBOHCA pueden usar y divulgar su información de salud para notificar o ayudar a notificar a un miembro de la familia, otro pariente o amigo personal acerca de su estado general, cualquier otra información que se necesita para participar en las disposiciones de su atención médica o en el caso de su muerte. Si no puede o no está disponible para aceptar u objetar a estas comunicaciones (s), nuestros profesionales de la salud usarán su mejor juicio en la comunicación con su familia y otros.

Emergencias, Alivio de Desastres: Las entidades individuales del SBOHCA puede utilizar y divulgar su información médica a una entidad pública o privada para asistir en un esfuerzo de ayuda de emergencia o desastre.

Las personas fallecidas: Las entidades individuales de la SBOHCA puede utilizar y divulgar la información médica de un difunto a miembros de la familia, otros parientes o un amigo personal cercano que estuvieron involucrados en el suministro y / o el pago de la asistencia sanitaria recibida por el difunto y es relevante la participación de dicha persona en la asistencia sanitaria del difunto; a menos que al hacerlo sería incompatible con cualquier preferencia antes expresado hecha por el difunto a la entidad SBOHCA.



SBOHCA entidades no están obligados a proporcionar usted con una oportunidad de aceptar u oponerse a la siguiente uso y divulgación de su información de salud:

Requerido por la ley: Las entidades individuales del SBOHCA pueden usar y divulgar su información médica para cumplir con la ley (s) estatal y federal. Por ejemplo, una autoridad de salud pública que esté autorizada por la ley para recoger o recibir dicha información con el propósito de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades, o para un empleador acerca de un empleado en relación con la vigilancia médica o enfermedad relacionada con el trabajo o lesiones.

Actividades de supervisión médica / Asuntos Judiciales: Las entidades individuales de SBOHCA pueden divulgar su información de salud para auditorías, investigaciones, inspecciones, licencias, certificación, la identificación de individuo (s) involucrados en una investigación de cumplimiento de la ley o actividades relacionadas, o para responder a una citación o citación.

Información sobre la persona fallecida / donación de órganos o sobre salud y seguridad personal: Las entidades individuales del SBOHCA pueden revelar su información de salud a médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias; organizaciones que participan en la obtención, o el trasplante de órganos y tejidos; y con el fin de prevenir o disminuir una amenaza para la salud y la seguridad de una persona o del público.

Funciones gubernamentales especializadas o Compensación a los Trabajadores: Las entidades individuales de SBOHCA pueden divulgar su información para: actividades militares y de veteranos; actividades de seguridad nacional e inteligencia; y correccionales u otras situaciones de custodia de cumplimiento de la ley. También podemos divulgar su información médica según sea necesario para cumplir con las leyes de compensación laboral.

Blog: Las entidades individuales del SBOHCA pueden usar y divulgar su información médica para la investigación, independientemente de la fuente de financiación, para la investigación según lo aprobado por la Junta de Revisión Institucional apropiado (IRB) o cualquier exención aplicables.

Marketing y recaudación de fondos: Las entidades individuales del SBOHCA pueden ponerse en contacto con usted para darle información sobre otros tratamientos o beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés. Además, las entidades SBOHCA pueden ponerse en contacto con usted para participar en las actividades de marketing o de recaudación de fondos. Usted tiene la opción de optar por no recibir información de marketing y recaudación de fondos. Las entidades SBOHCA no venderá su información de salud a un tercero para fines de venta o de recaudación de fondos o aceptar el pago de un tercero a utilizar su información médica para comercializar un producto o servicio o para actividades de recaudación de fondos. Para dejar de recaudación de fondos o de marketing que puede llamar a la Oficina de Privacidad al (631) 444 5796-o por correo electrónico su solicitud incluyendo su nombre y fecha de nacimiento para HIPAA@stonybrookmedicine.edu.

Cambio de propiedad: En caso de que una entidad (o entidades) individual de la SBOHCA sea vendida o desinvertida, su información de salud será propiedad del nuevo propietario / entidad y estará sujeta a sus políticas de información de salud, así como las leyes federales y estatales .

Divulgaciones incidentales: Las entidades individuales del SBOHCA tomarán las medidas razonables para proteger la privacidad de su información de salud; Sin embargo, ciertos usos incidentales y divulgaciones de su información de salud pueden ocurrir como resultado de usos y divulgaciones permitidas que se limite de otro modo en la naturaleza y no se pueden prevenir razonable. Por ejemplo, las discusiones sobre su información de salud pueden ser oídos por otra persona.

SUS DERECHOS DE INFORMACIÓN DE SALUD

Recibir comunicaciones confidenciales: Usted tiene el derecho de solicitar que reciba su información de salud a través de medios alternativos razonables o en un lugar alternativo. Por ejemplo, usted nos puede proporcionar su número de teléfono celular como su número principal en lugar del número de teléfono de su casa o usar un apartado de correos en lugar de la dirección de correo postal como su dirección principal.

Restringir el uso / Divulgación: Tiene derecho a presentar una solicitud por escrito para restringir ciertos usos y divulgaciones de su información de salud. Aunque intentaremos satisfacer su solicitud, las entidades individuales de SBOHCA no están obligadas a aceptar o cumplir la restricción solicitada; excepto una solicitud para restringir la divulgación de su información de salud a su plan / seguro de salud si la divulgación es para pagos u operaciones de atención médica y se refiere a un artículo o servicio de atención médica para el cual el pago de su bolsillo completo se obtuvo en el momento en que el servicio es previsto.

Inspeccionar y copiar: Usted tiene derecho a presentar un escrito, solicitud firmada original de inspeccionar o recibir una copia de su información médica. Las entidades individuales del SBOHCA cuentan con políticas y procedimientos para proporcionarle un acceso adecuado a inspeccionar o recibir una copia de su información médica. Si su información de salud se mantiene en formato electrónico puede solicitar una copia electrónica de su información de salud en lugar de una copia en papel. Un CD que contiene su información de salud electrónica solicitado se le proporciona. Si solicita una copia de su información de salud, podemos cobrarle una tarifa razonable por las copias.

Modificar / información correcta: Usted tiene el derecho a presentar una solicitud por escrito para modificar / corregir su información de salud. Las entidades individuales del SBOHCA no están obligados a hacer el cambio solicitado a su información médica. Una respuesta por escrito a su solicitud será proporcionado a usted y si su solicitud es denegada la respuesta incluirá el motivo de la negación y la información sobre cómo se puede apelar la negación.

Recibir un informe de divulgaciones: Usted tiene el derecho a presentar una solicitud por escrito a recibir un informe de las divulgaciones de su información de salud realizado por las entidades individuales del SBOHCA. Nosotros no tenemos que dar cuenta de todas las divulgaciones de su información de salud. Por ejemplo, un informe de divulgaciones no se requiere para las revelaciones relacionadas con el tratamiento, pago, operaciones de atención médica, la información que se proporcionó a usted, información que fue revelada con su autorización / permiso y revelaciones requeridas por la ley estatal o federal por escrito.

Explicación detallada de los Derechos: Usted tiene el derecho a recibir una copia impresa de este Aviso de prácticas de privacidad. Si desea una explicación más detallada de estos derechos o si le gustaría ejercer uno o más de los derechos, póngase en contacto con la Oficina de Privacidad al (631) 444 5796-o visite el sitio web SBUH en: stonybrookmedicine.edu/patientcare/patientprivacy.

Deberes SBOHCA:

Las entidades individuales de SBOCHA le notificarán, según lo exija la ley, tras el incumplimiento de su información de salud protegida.

CAMBIOS A ESTE AVISO CONJUNTO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

La ley exige que las entidades individuales de SBOHCA cumplan con este Aviso de prácticas de privacidad. Este aviso puede ser revisado y se pondrá a disposición previa solicitud verbal o escrita en cualquier sitio de la entidad SBOHCA o contactando al Oficial de Privacidad en (631) 444-5796, por correo electrónico a HIPAA@stonybrookmedicine.edu o se puede acceder a él en línea en: stonybrookmedicine.edu/patientcare/patientprivacy.

QUEJAS

Las quejas sobre este Aviso o sobre cómo las entidades individuales de SBOHCA manejan su información de salud deben dirigirse al Oficial de Privacidad al (631) 444-5796 o por correo electrónico a HIPAA@stonybrookmedicine.edu. Nadie tomará represalias o acción en su contra por presentar una queja.

Si cree que alguna de las entidades individuales de la SBOHCA puede haber violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos, Oficina de Derechos Civiles al: http://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/ o llamando al (800) 368-1019.

Fecha de entrada en vigencia del aviso original: abril 14, 2003

Fecha de vigencia Modificado Aviso: Septiembre 23, 2013

Fecha de vigencia Notificación enmendada: Agosto 22, 2016

Fecha efectiva Aviso Modificado: August 1, 2017

Stony Brook University / SUNY es un educador de igualdad de oportunidades, igualdad de oportunidades y empleador. Para accesos relacionados con la accesibilidad, llame al (631) 444-4000. 16080326H