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Disposición Stony Brook de atención médica organizada - Aviso de Privacidad
Este aviso describe cómo INFORMACIÓN MÉDICA PUEDE SER USADA Y REVELADA, Y COMO USTED PUEDE TENER ACCESO A LA MISMA. POR FAVOR LEA CON CUIDADO.
EL ACUERDO DE ATENCIÓN SANITARIA ORGANIZADO DE STONY BROOK
El Acuerdo Organizado de Atención Médica de Stony Brook (SBOHCA) se forma con el único propósito de facilitar el cumplimiento de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) y no crea representaciones legales, garantías, obligaciones o responsabilidades más allá del cumplimiento de la HIPAA. Las entidades cubiertas que participan en el Acuerdo de atención médica organizada (OHCA) acuerdan cumplir con los términos de este aviso con respecto a la información médica protegida (PHI) creada o recibida por la entidad cubierta como parte de su participación en la OHCA. Las entidades cubiertas de la SBOHCA incluyen Stony Brook University Hospitals (SBUH), University Faculty Practice Corporation (UFPC), SB Community Medical, PC (SBCM), Meeting House Lane Medical Practice, PC; el Hogar de Veteranos del Estado de Long Island (LISVH) y varias escuelas académicas profesionales de la salud de la Universidad de Stony Brook, incluidas la Escuela de Medicina, la Escuela de Medicina Dental, la Escuela de Enfermería, la Escuela de Tecnología y Gestión de la Salud, la Escuela de Bienestar Social y la Escuela de Farmacia ; sus empleados y profesionales y estudiantes contratados; y los miembros voluntarios del personal médico de la SBUH. Las entidades cubiertas, que comprenden la SBOHCA, se encuentran en numerosas ubicaciones en el área metropolitana de Nueva York. Este aviso se aplica a todos estos sitios.
Las entidades cubiertas que participan en la SBOHCA compartirán información médica protegida entre sí, según sea necesario para llevar a cabo operaciones de tratamiento, pago u atención médica relacionadas con la OHCA. Las entidades cubiertas que componen SBOHCA pueden tener diferentes políticas y procedimientos con respecto al uso y divulgación de la información de salud creada y mantenida en cada una de sus instalaciones. Además, aunque todas las entidades que integran SBOHCA utilizarán este aviso, los miembros voluntarios del personal médico de SBUH utilizarán un Aviso específico para su práctica cuando presten servicios en sus centros de práctica privada. Si tiene preguntas sobre cualquier parte de este Aviso o si desea más información sobre las entidades cubiertas por SBOHCA, comuníquese con el Oficial de Privacidad al (631) 444-5796.
Stony Brook de atención médica organizada Disposición (SBOHCA) puede utilizar y divulgar su información médica para:
Tratamiento: Su información médica puede usarse y divulgarse para brindarle tratamiento o servicios médicos. Divulgaremos su PHI a médicos, enfermeras, técnicos, estudiantes en programas de capacitación u otro personal, voluntarios, personas contratadas que estén involucradas en su atención y otros proveedores de atención médica, como su médico de atención primaria, para la continuidad de su atención médica.
Pago: Las entidades cubiertas de la SBOHCA usarán y divulgarán su información médica a otros proveedores de atención médica para ayudar en el pago de sus facturas. Su información médica también se utilizará para enviar facturas y cobrarle a usted, su compañía de seguros u otros pagadores, como Medicare, la atención, el tratamiento y otros servicios relacionados que reciba. Podemos informar a su aseguradora de salud sobre un tratamiento que su médico ha recomendado para obtener aprobación previa para determinar si su plan cubrirá el costo del tratamiento.
operaciones: Su información médica se puede utilizar y divulgar con fines operativos de atención médica. Por ejemplo, la información de los registros médicos se utiliza para lograr y mantener la acreditación y la certificación.
Consentimiento: En el estado de Nueva York, se requiere su consentimiento general para el tratamiento y el pago. Una vez que firme el consentimiento general, estará en vigor indefinidamente hasta que retire / revoque su consentimiento general. Para retirar / revocar su consentimiento general en cualquier momento, debe enviar su solicitud por escrito a la Oficina de Privacidad. Comuníquese con el Oficial de Privacidad al (631) 444-5796 para obtener instrucciones / opciones para enviar su solicitud por escrito para retirar / revocar su consentimiento. Una vez que retire / revoque su consentimiento, la entidad o entidades individuales de la SBOHCA ya no podrán brindarle tratamiento, y usar y divulgar su información médica, excepto en la medida en que la entidad o entidades individuales de la SBOHCA ya hayan confiado en su consentimiento. Por ejemplo, si una entidad de SBOHCA le brindó tratamiento antes de que retirara / revocara su consentimiento general, la entidad de SBOHCA aún puede compartir su información médica con su compañía de seguros para obtener el pago por ese tratamiento.
Las entidades de SBOHCA obtendrán su autorización para los siguientes usos y divulgación de su información de salud:
Notas de psicoterapia: Cualquier uso y divulgación de notas de psicoterapia que no sea para proporcionar tratamiento, obtener pago y realizar operaciones de atención médica requiere su autorización.
Venta de PHI: La entidad o entidades individuales de la SBOHCA están obligadas a obtener su autorización para cualquier uso y divulgación de su PHI por el cual la entidad o entidades individuales de la SBOHCA esté recibiendo alguna forma de incentivo o pago.
entidades SBOHCA le proporcionará la oportunidad de aceptar u objetar el siguiente uso y divulgación de su información médica (a menos que esté incapacitado, de lo contrario no puede responder o en el caso de una emergencia):
Directorio de Pacientes: Para los pacientes hospitalizados, los hospitales pueden incluir su nombre, la unidad donde se encuentra en la instalación, el estado médico general y la afiliación religiosa en el directorio del paciente. La información tal como su localización o condición se puede proveer según lo apropiado a los miembros del clero, a sus miembros de la familia, a los visitantes ya los miembros de la prensa que le preguntan por su nombre. Si no desea que incluya esta información en el directorio de pacientes de los hospitales o la proporcione al clero u otros, debe solicitar hablar con el Director Auxiliar de Enfermería (ADN) en cualquier momento durante su hospitalización.
La comunicación con los involucrados en su atención: Las entidades individuales del SBOHCA pueden usar y divulgar su información de salud para notificar o ayudar a notificar a un miembro de la familia, otro pariente o amigo personal acerca de su estado general, cualquier otra información que se necesita para participar en las disposiciones de su atención médica o en el caso de su muerte. Si no puede o no está disponible para aceptar u objetar a estas comunicaciones (s), nuestros profesionales de la salud usarán su mejor juicio en la comunicación con su familia y otros.
Emergencias, Alivio de Desastres: Las entidades individuales del SBOHCA puede utilizar y divulgar su información médica a una entidad pública o privada para asistir en un esfuerzo de ayuda de emergencia o desastre.
Las personas fallecidas: Las entidades individuales de la SBOHCA puede utilizar y divulgar la información médica de un difunto a miembros de la familia, otros parientes o un amigo personal cercano que estuvieron involucrados en el suministro y / o el pago de la asistencia sanitaria recibida por el difunto y es relevante la participación de dicha persona en la asistencia sanitaria del difunto; a menos que al hacerlo sería incompatible con cualquier preferencia antes expresado hecha por el difunto a la entidad SBOHCA.
SBOHCA entidades no están obligados a proporcionar usted con una oportunidad de aceptar u oponerse a la siguiente uso y divulgación de su información de salud:
Requerido por la ley: Las entidades individuales de la SBOHCA pueden usar y divulgar su información médica para cumplir con las leyes estatales y federales. Por ejemplo, una autoridad de salud pública que está autorizada por ley para recopilar o recibir dicha información con el fin de prevenir o controlar una enfermedad, lesión o discapacidad, o a un empleador sobre un empleado relacionado con vigilancia médica o enfermedad o lesión relacionada con el trabajo.
Actividades de supervisión médica / Asuntos Judiciales: Las entidades individuales de SBOHCA pueden divulgar su información de salud para auditorías, investigaciones, inspecciones, licencias, certificación, la identificación de individuo (s) involucrados en una investigación de cumplimiento de la ley o actividades relacionadas, o para responder a una citación o citación.
Información sobre la persona fallecida / donación de órganos o sobre salud y seguridad personal: Las entidades individuales del SBOHCA pueden revelar su información de salud a médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias; organizaciones que participan en la obtención, o el trasplante de órganos y tejidos; y con el fin de prevenir o disminuir una amenaza para la salud y la seguridad de una persona o del público.
Funciones gubernamentales especializadas o Compensación a los Trabajadores: Las entidades individuales de la SBOHCA pueden divulgar su información para: actividades militares y de veteranos; actividades de inteligencia y seguridad nacional; y situaciones de custodia correccionales u otras fuerzas del orden. También podemos divulgar su información médica según sea necesario para cumplir con las leyes de compensación laboral.
Investigación: Las entidades individuales del SBOHCA pueden usar y divulgar su información médica para la investigación, independientemente de la fuente de financiación, para la investigación según lo aprobado por la Junta de Revisión Institucional apropiado (IRB) o cualquier exención aplicables.
Marketing y recaudación de fondos: Las entidades individuales de la SBOHCA pueden comunicarse con usted para brindarle información sobre otros tratamientos o beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés. Además, las entidades de SBOHCA pueden comunicarse con usted para participar en actividades de marketing o recaudación de fondos. Tiene la opción de optar por no recibir información de marketing y recaudación de fondos. Las entidades de SBOHCA no venderán su información médica a un tercero con fines de marketing o recaudación de fondos ni aceptarán pagos de un tercero para utilizar su información médica para comercializar un producto o servicio o para actividades de recaudación de fondos. Para optar por no participar en la recaudación de fondos o el marketing, puede llamar al Oficial de Privacidad al (631) 444-5796 o enviar su solicitud por correo electrónico, incluyendo su nombre y fecha de nacimiento a HIPAA@stonybrookmedicine.edu.
Cambio de propiedad: En caso de que una entidad (o entidades) individual de la SBOHCA sea vendida o desinvertida, su información de salud será propiedad del nuevo propietario / entidad y estará sujeta a sus políticas de información de salud, así como las leyes federales y estatales .
Divulgaciones incidentales: Las entidades individuales de la SBOHCA tomarán medidas razonables para proteger la privacidad de su información médica; sin embargo, ciertos usos y divulgaciones incidentales de su información médica pueden ocurrir como resultado de usos y divulgaciones permitidos que de otra manera son de naturaleza limitada y no se pueden prevenir razonablemente. Por ejemplo, otra persona puede escuchar las discusiones sobre su información médica.
SUS DERECHOS DE INFORMACIÓN DE SALUD
Recibir comunicaciones confidenciales: Tiene derecho a solicitar que reciba su información médica a través de medios alternativos razonables o en un lugar alternativo. Por ejemplo, puede proporcionarnos su número de teléfono celular como su número principal en lugar del número de teléfono de su casa o usar un apartado postal en lugar de la dirección postal de su casa como su dirección principal.
Restringir el uso / Divulgación: Tiene derecho a enviar una solicitud por escrito para restringir ciertos usos y divulgaciones de su información médica. Aunque intentaremos satisfacer su solicitud, las entidades individuales de la SBOHCA no están obligadas a aceptar o cumplir la restricción solicitada; excepto una solicitud para restringir la divulgación de su información médica a su plan de salud / seguro si la divulgación es para pagos u operaciones de atención médica y se refiere a un artículo o servicio de atención médica por el cual se ha obtenido el pago total de su bolsillo en el momento en que se presta el servicio previsto.
Inspeccionar y copiar: Tiene derecho a enviar una solicitud original firmada por escrito para inspeccionar o recibir una copia de su información médica. Las entidades individuales de la SBOHCA tienen políticas y procedimientos para brindarle acceso adecuado para inspeccionar o recibir una copia de su información médica. Si su información médica se mantiene en formato electrónico, puede solicitar una copia electrónica de su información médica en lugar de una copia impresa. Se le proporcionará un CD que contiene la información de salud electrónica solicitada. Si solicita una copia de su información médica, podemos cobrarle una tarifa razonable por las copias.
Modificar / información correcta: Tiene derecho a enviar una solicitud por escrito para enmendar / corregir su información médica. Las entidades individuales de la SBOHCA no están obligadas a realizar el cambio solicitado en su información médica. Se le proporcionará una respuesta por escrito a su solicitud y, si se rechaza su solicitud, la respuesta incluirá el motivo de la denegación e información sobre cómo puede apelar la denegación.
Recibir un informe de divulgaciones: Tiene derecho a enviar una solicitud por escrito para recibir un informe de las divulgaciones de su información médica realizadas por las entidades individuales de la SBOHCA. No tenemos que dar cuenta de todas las divulgaciones de su información médica. Por ejemplo, no se requiere un recuento de divulgaciones para divulgaciones relacionadas con tratamiento, pago, operaciones de atención médica, información que se le proporcionó, información que se divulgó con su autorización / permiso por escrito y divulgaciones requeridas por la ley estatal o federal.
Explicación detallada de los Derechos: Usted tiene el derecho a recibir una copia impresa de este Aviso de prácticas de privacidad. Si desea una explicación más detallada de estos derechos o si le gustaría ejercer uno o más de los derechos, póngase en contacto con la Oficina de Privacidad al (631) 444 5796-o visite el sitio web SBUH en: stonybrookmedicine.edu/patientcare/patientprivacy.
Deberes SBOHCA:
Las entidades individuales de SBOCHA le notificarán, según lo exija la ley, tras el incumplimiento de su información de salud protegida.
CAMBIOS A ESTE AVISO CONJUNTO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
Las entidades individuales de la SBOHCA están obligadas por ley a cumplir con este Aviso de prácticas de privacidad. Este aviso puede ser revisado y estará disponible mediante solicitud verbal o escrita en cualquier sitio de la entidad SBOHCA individual o comunicándose con el Oficial de Privacidad al (631) 444-5796, por correo electrónico a HIPAA@stonybrookmedicine.edu o se puede acceder a él en línea en: stonybrookmedicine.edu/patientcare/patientprivacy.
QUEJAS
Las quejas sobre este Aviso o sobre cómo las entidades individuales de SBOHCA manejan su información de salud deben dirigirse al Oficial de Privacidad al (631) 444-5796 o por correo electrónico a HIPAA@stonybrookmedicine.edu. Nadie tomará represalias o acción en su contra por presentar una queja.
Si cree que alguna de las entidades individuales de la SBOHCA puede haber violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos, Oficina de Derechos Civiles al: http://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/ o llamando al (800) 368-1019.
Fecha de vigencia de la notificación original: 14 de abril de 2003
Fecha de vigencia Notificación modificada: 23 de septiembre de 2013
Fecha de vigencia Aviso modificado: 22 de agosto de 2016
Fecha efectiva Aviso Modificado: August 1, 2017
Stony Brook University / SUNY es un educador y empleador de acción afirmativa que ofrece igualdad de oportunidades. Para adaptaciones relacionadas con la accesibilidad, llame al (631) 444-4000. 16080326H