Stonybrookmedicine.box.com (Box) es la solución de colaboración y administración de contenido basada en la nube que proporciona Stony Brook Medicine a sus profesores, personal, estudiantes, aprendices y contratistas.
- Stony Brook Medicine aboga por el uso de Box y OneDrive y prohíbe el uso de otras soluciones de almacenamiento en la nube, incluyendo Dropbox.
- Box facilita el intercambio de archivos y la colaboración en un entorno seguro en línea que cumple con Políticas institucionales de seguridad.
- Los documentos de aplicaciones de uso común como Microsoft Word y Microsoft Excel pueden crearse, administrarse, editarse y compartirse en Box.
- Los usuarios de Stony Brook Medicine pueden dar a los usuarios de Stony Brook Medicine acceso al contenido de Box según lo determinen sus niveles de permiso.
- Los usuarios pueden acceder a sus cuentas de Box a través de un navegador web desde cualquier computadora de escritorio, computadora portátil, iPad o iPhone conectado a Internet.
Usando Box en tu laptop y computadora de escritorio
Los usuarios de computadoras portátiles y de escritorio pueden acceder a Box de dos maneras diferentes.
Conectar a Stonybrookmedicine.box.com
- Recomendado para compartir archivos y carpetas (colaboración).
- Los usuarios se conectan a través de una interfaz web.
- Se puede acceder, editar, compartir y gestionar archivos y carpetas.
Conecte con Sincronización de caja
- Recomendado para uso individual (sin colaboración).
- Los usuarios se conectan como si Box fuera un disco local en su sistema.
- Se recomienda encarecidamente no utilizar Box Sync para esfuerzos de colaboración.
- Se recomienda encarecidamente no utilizar Box Sync para compartir datos confidenciales restringidos o confidenciales, incluida la información médica protegida (PHI) o la información de identificación personal (PII).
- Para usar Box Sync, los usuarios deberán instalar el software Box Sync.
- Computadoras portátiles y de escritorio propiedad de Stony Brook Medicine: envíe una solicitud de Box Sync a través del HELP DESK en 4-HELP
- Los usuarios pueden usar Box Sync en hasta dos dispositivos (una computadora portátil y una computadora de escritorio; dos computadoras portátiles; dos computadoras de escritorio).
Usando Box en tu dispositivo móvil
Los empleados de Stony Brook Medicine pueden descargar e instalar Box para iPhone y iPad desde el Catálogo de aplicaciones de Stony Brook Medicine o Apple App Store.
Ten en cuenta que: Box rastrea el número de dispositivos móviles utilizados para acceder a cada cuenta de Box. Esto se denomina "fijación de dispositivos" y ayuda a garantizar la seguridad de los datos almacenados en Box. Para cumplir con las políticas institucionales basadas en las regulaciones establecidas por la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA), Stony Brook Medicine permite que cada usuario se conecte a Box con un número limitado de iPhone y iPad. Aprender más, Visite la descripción general y las preguntas frecuentes de Device Pinning.
Características de la caja
- Se puede acceder a través de iPad y iPhone
- Los empleados de Stony Brook Medicine inician sesión con sus credenciales de UHMC
- Interfaz intuitiva de arrastrar y soltar
- Posibilidad de establecer permisos de acceso en los niveles de documentos y carpetas.
- Control de versiones a nivel de documento
- Compartir y colaborar con otros usuarios de la Caja, tanto dentro como fuera de Stony Brook Medicine
- Almacenamiento ilimitado con la capacidad de cargar archivos de hasta 15GB de tamaño
- Sincronización entre la carpeta y la carpeta de escritorio local del usuario
- Cifrado de archivos en Box y en toda la red