FAQs se dividen en las siguientes categorías:
- Acceso y uso de la cuenta de caja
- Caja de entrenamiento y soporte.
- Almacenamiento de datos en Box
- Aplicaciones y seguridad en caja.
Acceso y uso de la cuenta de caja
¿Cómo puedo obtener una cuenta Box de la empresa Stony Brook Medicine?
Para solicitar acceso a BOX, simplemente use solicitudes de BOX página web: Una vez que se le ha otorgado acceso a la casilla:
- Abra un navegador web, ingrese "stonybrookmedicine.box.com”En la barra de direcciones y presione“ Enter ”. Box se ha configurado para autenticar a los empleados de Stony Brook Medicine con el UHMC nombre de usuario y contraseña que utilizan para iniciar sesión en sus estaciones de trabajo o acceder a su correo electrónico.
- También puede recibir una invitación de colaboración de un usuario activo de la empresa de Stony Brook Medicine. Hacer clic en el enlace de la invitación lo guiará a través del proceso de creación de la cuenta que lo dirige al entorno empresarial de Stony Brook Medicine Box para crear su cuenta con usted. UHMC
Los empleados que no pertenezcan a Stony Brook Medicine deberán recibir una invitación de colaboración de parte de un empleado de Stony Brook Medicine para acceder a las carpetas dentro del entorno empresarial de Stony Brook Medicine.
¿Necesitaré un nombre de usuario y una contraseña por separado para mi cuenta Enterprise Box de Stony Brook Medicine?
- Empleados Stony Brook Medicine: Box ha sido configurado para autenticar a los empleados Stony Brook de la medicina con la UHMC nombre de usuario y contraseña que utilizan para iniciar sesión en sus estaciones de trabajo.
- Empleados de Stony Brook Medicine: si aún no tiene una cuenta de Box, deberá configurar un nombre de usuario y una contraseña de Box para acceder al contenido dentro del entorno de Box de Enterprise de Stony Brook Medicine en caso de que reciba una invitación de colaboración.
¿Qué navegador debo usar para acceder a mi cuenta Enterprise Box de Stony Brook Medicine?
Se puede acceder a Box a través de los siguientes navegadores web. Visita el "¿Qué navegadores admite oficialmente Box?"para más detalles.
- Internet Explorer
- Firefox
- Google Chrome
- Safari
¿Puedo seguir utilizando otras soluciones de almacenamiento en cloud como Dropbox y Google Docs?
Dropbox está prohibido dentro de Stony Brook Medicine's Enterprise. Google Docs se puede usar para compartir información no confidencial con empleados en el campus principal de Stony Brook. Si está cargando o compartiendo datos confidenciales o restringidos, incluyendo información protegida de salud (PHI) o información de identificación personal (PII), debe usar su cuenta de Stony Brook Medicine enterprise Box o OneDrive. Box cumple con las normas federales y los requisitos de cumplimiento de Stony Brook Medicine, y Stony Brook Medicine tiene un Acuerdo de Asociado de Negocios (BAA) con Box.
¿Puedo tener una cuenta de Box personal?
Si quiere una cuenta Box para su uso personal, tendrá que configurar una cuenta de box de la utilización personal que no sea su cuenta de correo electrónico de Stony Brook Medicine. Usted no puede almacenar datos o información de Stony Brook Medicine en una cuenta de Box personal. Stony Brook Medicine no proporciona financiación o el apoyo a las cuentas personales Box.
¿Qué dispositivos puedo usar para acceder a Box?
Todos los usuarios de la cuenta empresarial de Box de Stony Brook Medicine pueden acceder al contenido de Box usando hasta 10 dispositivos. Esto incluye teléfonos inteligentes, tabletas o computadoras. Su acceso a datos confidenciales o confidenciales restringidos puede justificar el acceso a BOX por menos tipos de dispositivos.
Caja de entrenamiento y soporte.
¿Cómo me entreno para Box?
Comience con Box en 4 Steps
- Paso 1: Empezando - https://cloud.box.com/s/la6n0z632xqf3rjkbgiz
- Paso 2: Subir archivos - https://cloud.box.com/FilesandUploading
- Paso 3
- Compartir con enlaces compartidos - https://cloud.box.com/s/iyg6708hzaoh2gp9flt9
- Compartir invitando a colaboradores a las carpetas https://cloud.box.com/s/z5elvp12u1rhh38snl9y
- Paso 4: Crear y editar archivos con Box Edit - https://cloud.box.com/boxeditvideo
¿Querer aprender más? ¡Mira estos videos de "Cómo"! - https://cloud.box.com/s/8r9u99xmsnjwzqs18vt15eihoke1u6d6
Carpeta de usuario Videoteca Tutorial - https://support.box.com/hc/en-us/articles/201180036-Box-User-Video-Tutorial-Library
Visite Caja de ayuda para apoyo y recursos de capacitación.
¿Dónde puedo conseguir más apoyo técnico?
Por favor envíe las solicitudes de soporte al Sitio de solicitudes de caja
Almacenamiento de datos en Box
¿Cuánto espacio de almacenamiento está disponible en mi cuenta de Box de Stony Brook Medicine?
El espacio de almacenamiento es ilimitado. Sin embargo, ninguna carga de un solo archivo puede exceder 150GB.
¿Qué tipos de datos puedo almacenar en mi cuenta Enterprise Box de Stony Brook Medicine?
Debido a que Box cumple con nuestros estándares de seguridad y cumplimiento, puede almacenar todos los tipos de datos en Box, incluidos los datos confidenciales y confidenciales restringidos, como la información de salud protegida (PHI) y la información de identificación personal (PII). Sin embargo, debe adherirse a Políticas institucionales relacionadas con la difusión y el manejo de dichos datos dentro del Recuadro y las solicitudes para almacenar datos confidenciales y confidenciales restringidos se conceden caso por caso.
¿Qué sucede con los datos personales en mi cuenta de Stony Brook Medicine enterprise Box si me voy de la institución?
El almacenamiento de datos personales en cualquier recurso administrado institucionalmente, incluida su cuenta Box empresarial de Stony Brook Medicine, viola la política institucional. Configure una cuenta personal de Box, utilizando su dirección de correo electrónico personal, para almacenar datos personales. No puede almacenar datos o información de Stony Brook Medicine en una cuenta personal de Box. Stony Brook Medicine no brinda soporte para cuentas personales de Box.
¿Qué sucede con la investigación y los datos no personales en mi cuenta de Box de empresa de Stony Brook Medicine si me voy de la institución?
Se siguen los procesos administrativos estándar y los protocolos institucionales, incluyendo un inventario de datos, cuando un empleado sale de Stony Brook Medicine. Los datos de su cuenta de Caja no se tratan de forma diferente a los datos de su computadora portátil, escritorio u otro dispositivo de propiedad institucional. Los expertos trabajarán con usted para determinar qué datos pueden dejar con usted y qué datos deben permanecer en la medicina de Stony Brook. Perderá el acceso a cualquier documento en su cuenta de Box de empresa de Stony Brook Medicine y sus colaboradores perderán acceso a todos los documentos que subió inicialmente.
¿Qué sucede con los datos en mi cuenta de Box de la empresa Stony Brook Medicine si Stony Brook Medicine cancela el contrato con Box?
Si Stony Brook Medicine cancela su contrato con Box, se informará a todos los usuarios y se les proporcionarán los recursos y el tiempo necesarios para transferir sus datos a otro recurso.
Aplicaciones y seguridad en caja.
¿Qué aplicaciones están disponibles para ejecutarse en Box?
En este momento, solo Seguridad de la información ha aprobado Box Sync, Box Edit, Box for Office y Box for Outlook.
¿Qué sucede con las aplicaciones de terceros (aplicación no escritas internamente por Box) que se muestran en el sitio web de Box?
Cada aplicación de terceros almacena copias temporales de archivos activos en los servidores del proveedor de terceros. Para satisfacer los requisitos federales de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA), debe existir un Acuerdo de Asociado Comercial (BAA) con cada proveedor externo cuando nuestra información médica protegida (PHI) e información de identificación personal (PII) se almacena en su servidores. Dado que el establecimiento de un BAA puede ser un proceso largo, todas las solicitudes de aplicaciones de terceros se revisan de cerca. Si se expresa suficiente interés en una aplicación de terceros en particular, Stony Brook Medicine considerará la posibilidad de obtener un BAA.
¿Qué pasa con la seguridad y el acceso de seguimiento en caso de que sospeche que se están manipulando datos?
Toda la actividad en Box está registrada y puede acceder a ella un administrador de cuentas de empresa. En caso de que los datos se eliminen accidentalmente, tiene 90 días para solicitar una restauración.