¿Qué constituye la recaudación de fondos o las promociones de los socios de la comunidad?
Las promociones o la recaudación de fondos de los socios de la comunidad son eventos, programas de punto de venta u otras actividades que tienen como objetivo beneficiar a Stony Brook Medicine, pero que están organizados por un miembro de la comunidad, una empresa u organización fuera de la Universidad de Stony Brook.
¿Cómo puede un socio de la comunidad obtener permiso para recaudar fondos o promocionar en nombre de Stony Brook Medicine?
Es absolutamente esencial que las personas, corporaciones u organizaciones 501(c)(3) obtengan un permiso por escrito de Stony Brook Medicine antes de planificar o publicitar cualquier evento de socios comunitarios que se promocionará para beneficiar a Stony Brook Medicine. Para garantizar la integridad de nuestras actividades afiliadas, tenga en cuenta que el uso de cualquier logotipo de Stony Brook University, University Hospital, Cancer Center, Children's Hospital u otro logotipo relacionado sin consentimiento se considerará no autorizado.
¿Cuál es el proceso para obtener la aprobación para organizar un evento o promoción de recaudación de fondos para socios comunitarios?
Los solicitantes deben completar una Formulario de solicitud de promoción y promoción de socios de la comunidad y enviar para su aprobación a por lo menos dos meses antes de la fecha del evento planificado.
¿Cuáles son las condiciones para la aprobación de Stony Brook Medicine de una recaudación de fondos o promoción de un socio de la comunidad?
Los eventos de socios comunitarios deben ser consistentes con la misión, los valores y la marca de Stony Brook Medicine. Para promover tal coherencia, nos reservamos el derecho a:
- Rechazar la participación y / o rechazar el uso de nuestro nombre para cualquier evento que no cumpla con nuestra aprobación expresa.
- Termine el soporte de cualquier evento de socio de la comunidad que no cumpla con las políticas, los criterios y las pautas establecidos en este acuerdo, sin ninguna responsabilidad u obligación.
- Rechazar una propuesta de recaudación de fondos externa si la propuesta compite con las prioridades clínicas, de investigación o de alcance comunitario de Stony Brook Medicine.
¿Cuáles son los criterios para la aprobación de una recaudación de fondos o promoción de un socio de la comunidad?
Stony Brook Medicine aprobará un evento de recaudación de fondos de un tercero y firmará el acuerdo con proveedores externos en función del cumplimiento de lo siguiente:
- Consistencia del evento de la comunidad asociada con la misión, los valores y la marca de Stony Brook Medicine
- Expectativa razonable de que el evento de terceros generará ingresos netos
- Exposición positiva de marketing / relaciones públicas consistente con la marca Stony Brook Medicine
Para acomodar a los partidarios comprometidos con Stony Brook Medicine, y para cumplir con las regulaciones federales y estatales, existen limitaciones necesarias para los tipos de participación y apoyo que Stony Brook puede brindar a los organizadores de socios comunitarios. Aquí hay algunos ejemplos de los tipos de apoyo que Stony Brook Medicine no puede proporcionar a los recaudadores de fondos o promociones de socios de la comunidad:
- Proporcione apoyo de personal o voluntario para su evento o promoción
- Proporcione el número de exención de impuestos de Stony Brook Medicine para realizar compras
- Proporcione fondos o reembolsos por cualquier gasto incurrido
- Proporcionar cobertura de seguro o responsabilidad civil
- Proporcione listas de correo y / o listas de correo electrónico de donantes, médicos, personal o proveedores
- Permita el uso de cualquier logotipo de Stony Brook en su evento o materiales de promoción
- Crear materiales de marketing para promover eventos o promociones de recaudación de fondos
- Proporcionar artículos de papelería de Stony Brook Medicine o artículos de regalo de Stony Brook Medicine
- Garantizar la asistencia de pacientes, médicos o personal en el evento o promoción
- Solicite patrocinios, donaciones en efectivo o donaciones en especie
- Firmar contratos de proveedores